Vous envisagez de créer une entreprise au Portugal ? Si vous cherchez un guide complet pour répondre à vos questions urgentes, vous êtes au bon endroit.
Pourquoi choisir le Portugal pour faire des affaires ?
Vous avez peut-être déjà jeté votre dévolu sur le Portugal pour créer votre entreprise ou vous êtes peut-être encore en train de chercher à savoir si c’est le pays qu’il vous faut.
Tout d’abord, si vous créez une entreprise au Portugal, vous ne serez pas confronté à des difficultés majeures pour comprendre le fonctionnement du système fiscal portugais. En particulier si vous travaillez avec un comptable expérimenté, vous devriez trouver le processus, dans l’ensemble, assez simple et favorable aux entrepreneurs.
Deuxièmement, le Portugal dispose d’un excellent système éducatif, ce qui signifie que vous devriez être en mesure de constituer une excellente équipe autour de votre entreprise.
Enfin, ces dernières années, le Portugal est devenu un centre technologique florissant. Prenez par exemple le Web Summit, l’un des plus grands festivals technologiques au monde, qui s’est installé à Lisbonne en 2016.
Avec une large sélection de startups et d’entreprises technologiques désormais établies au Portugal – et l’introduction par le gouvernement portugais de politiques favorables à l’entrepreneuriat – vous constaterez que la création d’une entreprise au Portugal peut être une excellente idée. À Lisbonne, Porto et Braga en particulier, vous trouverez de nombreux expatriés et entreprises internationales qui tirent le meilleur parti de ce que le Portugal a à offrir aux entrepreneurs.
Enfin, la plupart des Portugais parlent très bien l’anglais, le climat est sans égal en Europe et vous pourrez vous imprégner de la vie dans un incroyable pays méditerranéen. La qualité de vie dans le pays est l’une des meilleures au monde.
Comment ouvrir une entreprise au Portugal ?
Ouvrir une entreprise n’importe où dans le monde peut s’avérer difficile.
Pour simplifier au maximum le processus de création d’une entreprise au Portugal, nous vous proposons ci-dessous un guide étape par étape. Nous vous recommandons de demander l’aide d’un avocat qui pourra vous guider tout au long du processus.
- Tout d’abord, vous devez vous assurer que vous êtes légalement autorisé à ouvrir une société au Portugal. Vous devez disposer d’un numéro NIF (numéro d’identification fiscale portugais), d’une carte de résidence portugaise et d’un numéro de sécurité sociale (NISS). Vous devez également vous assurer que vous pouvez résider légalement au Portugal et ouvrir un compte bancaire portugais – vous aurez besoin d’un numéro NIF pour ce faire.
- Deuxièmement, assurez-vous d’avoir un plan d’affaires solide. Cela va sans dire, mais veillez à analyser le marché portugais et les concurrents. En outre, vous devez savoir quelle sera la structure juridique de votre entreprise. Veillez également à préparer le nom et l’adresse de votre nouvelle entreprise, car vous en aurez besoin pour l’enregistrement officiel de la société.
Il existe trois options pour la création d’une entreprise.
- Empresa Online : Tout se fait en ligne, la procédure prend quelques jours et vous devrez vous acquitter d’un droit de 360 euros.
- Empresa na Hora : Vous effectuez toutes les démarches sur place. Tous les documents doivent être prêts.
- La méthode traditionnelle consiste à obtenir un certificat d’admissibilité, à demander une carte d’entreprise, etc.
Types d’entreprises
Pour ouvrir une entreprise au Portugal, vous devez connaître les types d’entreprises et d’autres éléments essentiels. Comme nous l’avons mentionné précédemment, un avocat peut vous aider à cet égard afin de garantir que tout se déroule correctement.
Il est important de savoir combien de personnes sont propriétaires d’une entreprise donnée. Serez-vous le seul propriétaire ou allez-vous créer la société avec une autre personne ?
Si vous êtes l’unique propriétaire, les règles suivantes s’appliquent :
- Société à responsabilité limitée à un seul membre
- L’entrepreneur individuel
- un établissement individuel à responsabilité limitée.
Si vous travaillez avec des partenaires, vous pouvez opter pour les options suivantes :
- Société à responsabilité limitée ou société anonyme. Une société privée à responsabilité limitée requiert au moins deux associés et un capital minimum de 5 000 euros, tandis qu’une société publique à responsabilité limitée requiert un minimum de cinq actionnaires et un capital minimum de 50 000 euros.
- Coopérative : Le capital peut varier, mais l’organisation est considérée comme non lucrative.
- Partenariat : Il faut au moins deux associés, et les actifs personnels peuvent être utilisés pour couvrir les dettes en tant qu’actifs de l’entreprise.
- Société à responsabilité limitée (Limited Liability Company Partnership) : Vous aurez besoin d’au moins deux partenaires, avec des partenaires généraux et des partenaires dormants décrits.
Chaque type de société a ses nuances, ses avantages et ses inconvénients.
Sociétés étrangères enregistrées au Portugal
Si vous ouvrez une succursale de votre entreprise au Portugal, vous devrez enregistrer le nom auprès du registre national, l’Instituto dos Registos e do Notariado (IRN). Vous devrez ensuite coopérer avec le bureau du registre du commerce.
Vous aurez besoin des documents suivants :
- une procuration
- un document du conseil d’administration confirmant l’ouverture d’une succursale au Portugal
- Les documents de constitution de la société mère.
Qu’est-ce que le registre du commerce portugais ?
Les sociétés établies au Portugal doivent s’inscrire au registre du commerce portugais. Votre société devra être constituée par un représentant et une procuration.
Il est conseillé d’avoir un avocat expérimenté à vos côtés pour vous assurer que vous respectez toutes les exigences légales et les réglementations relatives à la création de la société. Vous devrez fournir les statuts au registre du commerce portugais.
Notez que cette procédure peut être effectuée en ligne, à condition que vous disposiez de tous les documents requis.
Comment une société peut-elle s’inscrire au registre du commerce portugais ?
Il existe deux façons d’enregistrer une société au registre du commerce portugais, soit en personne, soit en ligne. Pour vous inscrire en personne, vous devez avoir vérifié le nom de votre entreprise dans la base de données du registre national des entreprises et avoir reçu un certificat de validation.
Pour enregistrer votre société en ligne, vous devez préparer tous les documents nécessaires, puis effectuer la demande sur Empresa Online. Cela peut prendre quelques jours pour s’assurer que tout a été rempli correctement.
Pour les deux options, nous vous recommandons de travailler avec un expert juridique.
Quels sont les documents nécessaires à la création d’une société au Portugal ?
Vous aurez besoin des documents suivants pour créer une société au Portugal. Vous devrez être en possession des statuts de la société, et l’enregistrement doit être soumis au registre du commerce. Nous vous recommandons de travailler avec un avocat expérimenté qui pourra vous aider. Il agira en tant qu’agent de constitution de société et veillera à ce que tout soit en ordre.
- Certificat d’association
- Carte d’entreprise
- Code d’accès électronique
- Code d’accès au certificat permanent d’immatriculation au registre du commerce
- Numéro de sécurité sociale de l’entreprise
Embaucher des salariés au Portugal
Si vous devez embaucher des salariés au Portugal, vous pouvez le faire pour une durée déterminée ou temporaire (pas moins de six mois).
En tant qu’employeur, vous êtes tenu par la loi de verser un salaire supérieur au salaire minimum fixé par la loi portugaise.
Le temps de travail approximatif est de 40 heures par semaine, comme c’est le cas dans de nombreux autres pays européens. Vous constaterez que la culture du travail des entreprises portugaises est très variée. Par exemple, les grandes entreprises ont une structure plus hiérarchique, tandis que les start-ups ont une atmosphère plus détendue.
Impôts et comptabilité pour la création d’une entreprise au Portugal
Si vous envisagez de créer une entreprise au Portugal, vous devez connaître la réglementation fiscale. Finanças est l’administration fiscale portugaise avec laquelle vous traiterez toutes les questions liées à la fiscalité dans le pays. Nous vous recommandons de travailler avec un comptable expérimenté qui pourra vous aider pour toutes les questions fiscales et identifier les domaines dans lesquels vous pourriez bénéficier d’allégements fiscaux. En effet, à long terme, il peut y avoir des avantages financiers à travailler avec un comptable.
Juristes d’entreprise pour les start-ups
Nous vous recommandons de travailler avec un avocat pour vous aider à créer votre société au Portugal. La procédure sera différente dans les autres pays et vous risquez de rencontrer des difficultés liées à la barrière linguistique si vous ne parlez pas couramment le portugais.
Un avocat pourra également vous aider à identifier les avantages fiscaux potentiels.
Agences gouvernementales et soutien aux entreprises
Pour obtenir des informations précieuses sur la création d’une entreprise au Portugal, y compris des données et de l’aide, les organismes suivants peuvent vous aider :
- Ministère portugais de l’économie
- Portugal Global
- Programme de soutien à l’initiative locale pour l’emploi
Le site www.portugalfrance.com est un site d information ideal pour vous informer de l actualite et ainsi savoir toutes les mises à jours sur les informations capitales dans le cadre de lancement d’un business au Portugal.